如何避免群发邮件沦为垃圾邮件
2021-09-26
邮件群发是外贸企业开发客户的一种最常用方法，很多外贸企业把开发信函作为开发客户的法宝，要求每天发送邮件，但是那些邮件发出后却像石沉大海，询盘者寥寥无几。事实上，并非顾客对我们的产品不感兴趣，而是客户压根没有接收到邮件，因为国际反垃圾邮件联盟将您的邮件标记为垃圾邮件，收件方邮箱运营商已拒绝您的邮件。
哪种邮件将被判为垃圾邮件？按照国际电邮协会的裁决规定。
1、未经收件人同意，在一段时间内发送太多，内容重复消磨；
2、另一方没有订阅但发送方附件；
3、邮件中含有SPAM高频词语；
为防止邮件开发信函沦为垃圾邮件，外贸企业在写开封信时应注意以下事项：
一、减少发送消息的频率
若您使用企业信箱或软体发送邮件，则收发频率不能太高，因为每台计算机或服务器在连接因特网时都有一个固定的IP地址，如果您发送得太频繁，邮件服务提供商将限制接收来自该IP的邮件。所以建议大家最好使用专业的邮件群发工具。
二、自行设计邮件模板
有的外贸企业没有专业的设计人员，就会在网上下载一些简略修改后使用，殊不知这些邮件模板已被很多企业使用，若您也使用这些模板来群发邮件，则您所发送的邮件可能会被判定为垃圾邮件，最好的做法是自己设计邮件模板，这可以减少被认为是垃圾信息的可能性。
三、邮件内容不带附件
很多对外贸易企业为了更好地宣传公司的产品，常常会在邮件中添加含有产品详细介绍和公司简介的文件或图片，作为附件，供客户下载浏览。经过测试表明，邮件规模越大，国际反垃圾邮件联盟将其标记为垃圾邮件的可能性越大，因此我们在策划邮件内容的时候不带附件，如果一定要发文件，可以先将文件传送到国外的一些云盘内，然后再将云盘文件的链接放在邮件内容上，用户到云盘上下载文件查看。
四、发送前的测试
要检查邮件是否被标记为垃圾邮件，可以在正式的群发邮件前进行测试，将邮箱地址导入测试地址。将邮件发送到这些地址，然后查看您的邮箱是否已接收到消息，如果该邮件位于垃圾箱内，则需要更改邮件内容，这将确保您发送给客户的邮件在发送成功之前不会被标记为垃圾邮件，这将提高邮件群发的成功率。
五、避免SPAM高频词语
每次发送的邮件开发信函，都会被收件方邮箱运营商详细分析。如果您使用了SPAM高频词语，那么您发出的邮件就会被标记为垃圾邮件，并将它发送到收件人垃圾箱里。若不能确定邮件内容是否含有SPAM高频词汇，则可以使用邮件内容检查工具检测您的邮件内容。
