对于外贸企业来说，外贸开发客户的方式越来越多样化。然而，大规模邮件发送开发信仍然是最常用的手段之一。无论是扩大外贸业务量，还是开发和培养新客户，开发信都非常重要。但说到开发信，很多人会抱怨精心策划的开发信，但每次开发信总是沉入大海，客户的回复很少。 那么，如何避免群发信石沉海，总结了邮件开发信需要注意的三个要点，一起来看看。

 

一、 开发信要有针对性

 

为了方便一段时间，许多外贸企业经常使用相同的开发信进行大规模发送，这既没有针对性，也没有显示企业的优势。即使这种开发信不进入垃圾箱，也不能吸引客户的兴趣。所以要得到客户的回复，建议外贸企业可以根据不同的行业、市场和需求编写开发信。同时，开发信最好添加一些个性元素，让客户感到关注，觉得这封开发信是为他定制的。

 

二、 选择合适的发送时间

 

收件人列表整理好，开发信设计好后，为提高开发信的开启率，还要选择合适的发送时间。一般来说，外国企业员工会在上午8点或9点上班时打开电子邮件，然后花大约一个小时处理回复电子邮件。剩下的时间是处理公司的内部事务，然后在下午6点后开始工作。因此，只有在此期间发送电子邮件，确保客户能够看到。但由于时差的原因，外贸企业需要在晚上或凌晨安排人员发送群发信，这无疑增加了员工的工作量，降低了工作效率。

 

三、 跟踪邮件

 

在发送开发信后，我们还需要跟踪和分析开发信，看看邮件是否打开，何时打开，链接是否点击等，通过分析这些数据，我们不仅可以调整和优化开发信，还可以更清楚地了解客户的关注，为未来的工作提供数据支持。